Навигация

Какие задачи делегировать?

Чтобы определить максимально возможный список вещей для делегирования, выделите полчаса-час своего времени, разделите лист (заметки, ноушен) на две колонки: “Личные (бытовые) задачи”, “Рабочие задачи”. И запишите в каждую колонку все-все-все ваши дела:

1. На каждый день.
2. На каждую неделю.
3. На каждый месяц.
4. Которые у вас возникают периодически.
5. Которые вы планируете делать в ближайшее время.

После этого отсортируйте их в 3 списка:

1. Задачи, которые можете сделать только вы (например, где нужен ваш паспорт или личное присутствие)
2. Задачи, которые можно делегировать с трудом (например, специфичные задачи, для которых надо много всего объяснять)
3. Задачи, которые можно легко передать другому (например, рутинные и общедоступные задачи: что-то заказать, составить, посчитать, погуглить и т.д. здесь можно не ограничивать полёт фантазии)

Это классный способ посмотреть из чего действительно состоят ваши будни, а также вы получаете готовый пул задач, в который постепенно можно вводить ассистента.

Как начать работу с ассистентом?

Во-первых, нужно принять тот факт, что первое время ассистент может тупить. Это нормально, так происходит у всех. Как показывает практика, месяц совместной работы, и в большинстве случаев, все становится отлично. Поэтому не спешите сразу искать нового ассистента:)

Самое главное правило — постепенность. Начинайте с простеньких задач. Но при этом, они могут занимать много времени.

Например, ресерч и последующая заметка на n-ую тему, может занять и 6 часов, но сама по себе задача не подразумевает что-то слишком сложное.

Срабатываетесь на простых задачках — можно переходить к более ответственным.